Respuesta rápida: Un pedido de prueba es un ejercicio de medición, no un pedido pequeño. Con 600 pares de un solo color y un solo modelo pruebas un molde, un método de impresión, una ficha de embalaje y tres mercados antes de comprometer un contenedor. A 30 pares por caja salen 20 cajas: suficiente para repartir entre canales y lo bastante pequeño para absorber un error en la curva de tallas. Calcula 25–35 días desde el depósito y la aprobación de la muestra, y lee las ventas antes de repetir pedido.
En esta guía:
- Para qué sirve realmente un pedido de prueba
- Por qué 600 pares
- Un modelo, tres mercados: repartir el riesgo
- La ficha técnica del pedido de prueba
- Pedido de prueba frente a contenedor completo
- Cómo presupuestamos este pedido
- Contenedores mixtos: dos o tres modelos en un envío
- Qué cubren en realidad los 25–35 días
- Embalaje y cálculo de cajas
- Tallas infantiles: el corte 24–35
- Errores del comprador en pedidos de prueba
- Preguntas frecuentes
Para qué sirve realmente un pedido de prueba
La mayoría de los compradores trata el primer pedido como una compra. Nosotros preferimos tratarlo como un ensayo con un criterio de aceptación. Un pedido de prueba responde a cuatro preguntas que una muestra no puede resolver: si el molde sostiene el arte a velocidad de producción, si el color se mantiene estable durante toda la serie, si el embalaje aguanta una caja real y si la curva de tallas coincide con cómo compra realmente tu mercado. Una muestra solo responde a la primera, y una sola vez. Escribe esos cuatro puntos en el pedido como criterios de aceptación, con un responsable y una acción para cada uno. Así el ensayo produce un documento, no una opinión. Nuestra matriz de mínimos explica por qué el mínimo se fija por color y no por pedido: la misma lógica que hace de 600 pares la unidad de aprendizaje más limpia. Trabajamos así desde hace 12 años, en más de 60 países y con más de 500 referencias.
Por qué 600 pares
Seiscientos pares por color no son un umbral comercial, sino de producción. Un modelo de EVA moldeado por inyección en una sola pieza necesita una serie estable para alcanzar un color uniforme y una temperatura de molde repetible; una serie muy corta nunca se estabiliza. El moldeado monopieza de EVA no deja costura de plantilla ni línea de pegamento. Seiscientos además divide limpio: a 30 pares por caja son 20 cajas, y 20 cajas completas se reparten en tres sin abrir una caja a mitad de camino. Por debajo pagas dos veces el cambio de serie: ahora y en la reposición. Por encima compras inventario antes de tener datos de venta. Es la cantidad más pequeña que se comporta como un pedido real: un lote de color completo, una ficha de embalaje completa, un registro de control de calidad y una marca de caja que se remonta a una fecha de producción.
Un modelo, tres mercados: repartir el riesgo
Aquí es donde los compradores se equivocan. No se trata de enviar el mismo zapato a tres países y esperar. Se trata de mantener el producto constante para que cualquier diferencia de resultado venga del mercado y no de la fábrica. Una construcción, un molde, un color, una ficha de embalaje; luego varía el canal: estantería, catálogo, marketplace, tienda de complejo turístico. Mantén al principio la misma curva de tallas y registra qué se vende por talla, semana y canal. Si una bota de lluvia infantil estampada se mueve en un canal y se estanca en otro, es un hallazgo de ubicación, no de producto, y vale más que tres muestras distintas. Tres lecturas de un mismo ejemplar son las que te dicen qué reponer.
La ficha técnica del pedido de prueba
Un pedido de prueba necesita la misma especificación que un contenedor, solo que más corta. Envíala en un único archivo, no en un hilo de mensajes. Cinco líneas cubren casi todo:
- El arte en vector, con posición de impresión, tamaño y la referencia exacta del color.
- Construcción y material: EVA moldeado por inyección monopieza, o la alternativa acordada.
- Curva de tallas con pares por talla, no solo un rango.
- Embalaje: un par por bolsa, 30 pares por caja, marcas de caja y cualquier etiqueta o código de barras.
- Puntos de aceptación: qué se revisa, quién lo revisa y qué hacer si falla.
Un solo archivo hace que todos presupuesten el mismo objeto, y define qué será «idéntico» cuando llegue la reposición.
Pedido de prueba frente a contenedor completo
No son la misma decisión en dos tamaños distintos. Esto es lo que cambia entre ambos.
| Decisión | Pedido de prueba (600 pares) | Contenedor completo |
|---|---|---|
| Lógica de cantidad | La serie de color estable más pequeña | Volumen eficiente en flete |
| Modelos | Uno, o 2–3 en contenedor mixto | Varios, planificados por ventas |
| Molde e impresión | Confirmar método y tono | Reutilizar el estándar aprobado |
| Embalaje | Fijar bolsa, número de cajas y marcas | Repetir sin cambios |
| Plazo | 25–35 días tras depósito y muestra | Igual, más reserva de espacio |
| Qué demuestra | Horma, color, embalaje, demanda | Precisión de reposición y coste |
Cómo presupuestamos este pedido
Así lee nuestra oficina una consulta de 600 pares. Primero comprobamos si el arte exige un molde nuevo o puede correr sobre uno existente; esa sola respuesta decide casi todo el coste de puesta en marcha. Después elegimos el método de impresión según el arte, porque una impresión localizada y una impresión perimetral no son la misma operación. Luego viene el número de colores, ya que el mínimo de 600 pares es por color y no por modelo. Añadimos el embalaje: un par por bolsa, 30 pares por caja, más la etiqueta o el código de barras que exija tu canal. El flete se presupuesta sobre una de dos bases, FOB Xiamen o EXW, y si el pedido comparte contenedor, el número de cajas fija su parte. No presupuestamos un pedido de prueba como un favor: es la primera serie de un programa, con el mismo molde, el mismo control de calidad y el mismo registro de embalaje que el contenedor que debería seguir.
Contenedores mixtos: dos o tres modelos en un envío
Los contenedores mixtos son trabajo habitual para nosotros, no una petición especial. Un primer pedido suele llevar dos o tres modelos en un solo envío: así el comprador prueba más de una idea sin pagar un contenedor por cada una. La regla es simple: mantén cada modelo en su mínimo por color y deja que el número de cajas reparta el espacio. Como el embalaje es un par por bolsa y 30 pares por caja, cada modelo llega en cajas completas: nada se reembala en destino y nada se mezcla dentro de una caja. Eso importa cuando tres mercados leen el mismo envío: una marca de caja limpia permite a cada canal contar y reportar sin abrir el stock de otro modelo. Nuestra guía de contenedor mixto frente a completo detalla la aritmética del flete.
Qué cubren en realidad los 25–35 días
El plazo empieza cuando se cumplen dos condiciones: el depósito está recibido y la muestra aprobada por escrito. Desde ahí, 25–35 días cubren la programación de material, la preparación del molde, la serie de producción, los controles en proceso, el embalaje y el recuento de cajas antes de cerrarlas. No cubren cambios de arte tras la aprobación, un reajuste de tono ni una curva de tallas revisada: cada uno reinicia una decisión, no un reloj. Para una fecha firme, envía arte y curva juntos, aprueba en una sola ronda y define la base de envío pronto. FOB Xiamen y EXW son habituales para nosotros; elige antes de arrancar la producción, porque el punto de entrega cambia quién reserva el espacio y quién persigue el contenedor.
Embalaje y cálculo de cajas
El embalaje es lo que convierte un pedido de prueba en tres ensayos comparables. Un par por bolsa y 30 pares por caja dan 600 pares = 20 cajas. Escribe el reparto en el pedido: ocho cajas a un canal, ocho a otro, cuatro al tercero, con la misma curva de tallas dentro de cada lote. Así cada mercado reporta sobre una caja comparable. Pide marcas que identifiquen modelo, color, desglose de tallas y fecha de producción antes de cerrarlas. Incluye etiqueta, código de barras o bolsa impresa en el mismo archivo; añadirlos después implica abrir 20 cajas. Envía la ficha de embalaje junto al arte y el presupuesto llegará sobre la especificación real.
Tallas infantiles: el corte 24–35
Los pedidos infantiles añaden una decisión que no existe en las zapatillas de adulto: la curva está partida. Nuestra línea infantil cubre 24#–29# y 30#–35#, y un pedido de prueba que solo pide tallas intermedias dice muy poco sobre cómo vende realmente una estantería. Fija los pares por talla antes de programar el molde y mantenlos idénticos en las tres asignaciones. Un estampado denso que se lee bien en un 30# puede verse recargado en un 24#, así que aprueba el arte en ambos extremos de la curva. La serie infantil muestra nuestras construcciones y una bota de nieve infantil con forro ilustra la ficha de un modelo de temporada. Veinte cajas bastan para ver qué tramo de tallas sale primero.
Errores del comprador en pedidos de prueba
Cuatro errores explican casi todos los primeros pedidos decepcionantes, y ninguno empieza en la línea de producción:
- Cambiar el arte tras aprobar la muestra y seguir dando por fijo el plazo original.
- Repartir 600 pares entre tres colores: son tres mínimos por color y la serie nunca se estabiliza.
- Pedir solo tallas intermedias, que ocultan justo la curva que se quería medir.
- Juzgar el pedido por dos semanas de venta en lugar de un periodo comercial completo.
Los cuatro salen más baratos de corregir en la ficha técnica que en una serie de producción.
Preguntas frecuentes
¿Puede un pedido de prueba llevar más de un modelo?
Sí. Dos o tres modelos en un contenedor mixto son habituales en un primer pedido, siempre que cada uno alcance su mínimo de 600 pares por color. Mantén los modelos en cajas completas y los tres mercados podrán seguir reportando por separado.
¿Los 600 pares son por modelo o por color?
Por color. Un modelo, un color y 600 pares son una sola serie estable; un modelo en tres colores son tres series distintas. Si quieres comparar colores, trata cada uno como un ensayo propio y lee las ventas antes de elegir cuál escalar.
¿Cuánto tarda en enviarse el pedido de prueba?
25–35 días desde el depósito y la aprobación escrita de la muestra, en FOB Xiamen o EXW. Las revisiones de arte, un reajuste de tono o una curva de tallas cambiada tras la aprobación añaden tiempo: cada una reinicia una decisión, no un reloj.
¿Podemos cambiar la curva de tallas después de la muestra?
Puedes, pero regístralo como una especificación revisada con nueva fecha de aprobación. Las curvas infantiles 24#–29# y 30#–35# necesitan pares por talla, no solo un rango, y cambiarlas tras programar el molde afecta tanto a la serie como al reparto de cajas.
¿Qué debemos enviar para recibir un presupuesto útil?
Arte vectorial, precio de venta objetivo, curva de tallas, ficha de embalaje y base de envío. Desde nuestra oficina en Room 2103, No. 22 Xingqian Road, Jimei, Xiamen, Nicky Chen ([email protected]) responde con una recomendación de molde, un método de impresión y un coste en destino.
Send the artwork and your target retail price and we will come back with a mould, a print method and a landed cost.
